Änderungen gegenüber der Vorversion (4)
- Anlage 1: Starterzahlen zur Saison 2026 aktualisiert (Damen 40, Herren 60, Senioren 27, Mix 42, Dienstagsrunde unverändert 63); Feierabendgruppe entfällt (existiert aktuell nicht)
- Anlage 2: Struktur vereinfacht (Dienstagsrunde zahlt wie alle Gruppen; Feierabendgruppen-Sonderregelung entfällt); „Sekretariat“ durch „Service-Center“ ersetzt; Tabellenlayout überarbeitet
- Anlage 2: Jahres-Pauschale je Gruppenmitglied auf 12,50 € korrigiert
- § 5 Spielbetrieb: Saisonzeitraum für Platzsperre/Turnierbetreuung nicht mehr an feste Kalenderdaten (15. März/31. Oktober) gebunden, sondern an die Zeitumstellung (letzter Sonntag im März/Oktober)
§ 1
Ziele und Aufgaben
- Zur Förderung des Spielbetriebs und der Club-Gemeinschaft können vom Vorstand „Offizielle Spielgruppen“ genehmigt werden, die, ausgestattet mit bestimmten Privilegien, in eigener Regie ihre Wettspiele an festen Wochentagen in der Saison – nicht an Samstagen und Sonn- und Feiertagen - durchführen.
- Alle anderen Spielgruppen sind privat und können nur im Rahmen des aktuellen Platzbelegungssystems (Startzeiten-Reservierung, etc.) agieren und ggf. selbstorganisierte Turniere durchführen.
- Das jährliche Turnierprogramm der Offiziellen Spielgruppen orientiert sich an den Vorgaben von Vorstand und Spielausschuss und umfasst den rein sportlichen sowie sozialorientierten Spielbetrieb, ein Schwerpunkt ist die Integration neuer Clubmitglieder.
§ 2
Offizielle Spielgruppen des Achimer Golfclubs
- Senioren Montag - Vormittag Offen für alle Senioren (gemäß Verbandsdefinition) mit Spielberechtigung für die Gesamtanlage
- Damen (DiDaGo) Dienstag - Mittag Offen für alle Damen mit Spielberechtigung für die Gesamtanlage
- Herren (HeMiGo) Mittwoch - Mittag Offen für alle Herren mit Spielberechtigung für die Gesamtanlage
- Senioren und Seniorinnen Mix (DoMiGo) Donnerstag - Vormittag Offen für Senioren/Innen (gemäß Verbandsdefinition) mit Spielberechtigung für die Gesamtanlage
- Feierabendgruppe Damen (L’ AMIGOS) Mittwoch - 16:00 h Offen für Damen mit Spielberechtigung für den Kleinen Platz bzw. für die Gesamtanlage
- Dienstagsrunde Kleiner Platz Dienstag - Vormittag Offen für alle Damen und Herren mit Spielberechtigung für den Kleinen Platz bzw. für die Gesamtanlage.
§ 3
Regularien
- Jedes aktive Mitglied des AGC mit mindestens EGA-Vorgabe -54 und der geforderten Spielberechtigung hat das Recht, durch Entrichtung des Beitrages, Mitglied in den für ihn/sie angebotenen Offiziellen Spielgruppen zu werden.
- Eine weitergehende Begrenzung der Gruppenmitgliedschaften z.B. nach Vorgaben ist nicht zulässig.
- Die Mitgliedschaft in mehreren Gruppen ist zulässig.
- Über einen möglichen Ausschluss eines Gruppenmitglieds aufgrund des persönlichen Verhaltens, etc. befindet der Vorstand auf Antrag der Spielgruppenleitung.
- Jeder Gruppe werden zur Information der Mitglieder sowohl Bereiche am Schwarzen Brett sowie auf der Homepage des AGC zur Verfügung gestellt.
- Jede Spielgruppe hat das Recht von ihren Mitgliedern spezielle Jahresbeiträge zur Abwicklung ihres Spielbetriebes in selbst festgelegter Höhe zu erheben. Die Gruppenkassen unterliegen der steuerlichen Gesamtverantwortung des Clubs und sind entsprechend verfolgbar zu verwalten. Es gelten die Richtlinien des Schatzmeisters.
- Eine Kopie der aktuellen namentlichen Liste der Gruppenmitglieder ist beim Clubmanagement zu hinterlegen.
§ 4
Die Gruppenleitung
- Die Gruppe wird von einem/r Leiter/-in und einem/r Stellvertreter/in geführt und nach innen und außen vertreten, was auch eine offizielle externe Repräsentation des Clubs mit sich bringt.
- Beide werden für eine Amtsperiode (2 Jahre) durch die Gruppenmitglieder gewählt. Kandidaten/Innen rekrutieren sich aus den Gruppenmitgliedern und bedürfen der Zustimmung durch den Vorstand vor dem Wahlgang.
- Die Einladung zu einer Wahl muss mindestens 2 Wochen vorher schriftlich/per Mail an alle Gruppenmitglieder mit Vorstellung der autorisierten Kandidaten/Innen erfolgen, mit Kopie an das Clubmanagement.
- Der/die Spielführer/In des Clubs kann nicht gleichzeitig Leiter einer Gruppe sein.
- Jedes aktive Gruppenmitglied (Beitrag entrichtet) besitzt das aktive und passive Wahlrecht.
- Gewählt ist, wer die einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen der anwesenden wahlberechtigten Gruppenmitglieder erhält.
- Eine Wiederwahl ist zulässig.
- Der Zeitpunkt der Wahl ist so zu wählen, dass eine neue Leitung schon für ihr erstes Amtsjahr selbst zur Turnierplanung des Spielausschusses beitragen kann. (Bis Ende Oktober).
- Die Leitungen von DiDaGo, HeMiGo und Senioren tragen die Titel „Ladies-, Mens- bzw. Seniors-Captain“, ohne Anspruch für die Gesamtheit aller Damen, Herren oder Senioren des AGC zu sprechen. Sie vertreten allein ihre Gruppen.
- Die Spielgruppen sind adäquat im Spielausschuss vertreten.
- Für den Fall, dass keine Gruppenleitung gefunden werden kann, steht damit folgerichtig der Fortbestand der Gruppe in Frage. Im Regelfall erlischt die Gruppe.
- Zum Wohle des Clublebens kann in einem solchen Fall das Clubmanagement / Sekretariat, in Abstimmung mit dem Spielführer den Fortbestand einer Gruppe bis auf Widerruf sicherstellen, indem es Organisation und Abwicklung des Spielbetriebs in folgendem Rahmen übernimmt:
- Grundsätzlich gelten alle hier getroffenen Festlegungen, einschließlich Gruppenbeitrag, etc. im angepassten Sinne.
- Clubmanagement/Sekretariat übernehmen Planung, Organisation, Leitung und Durchführung des Spielbetriebs der Gruppe, einschließlich der Beschaffung der Preise und Siegerehrung sowie die Rolle des Kassenwarts und die Mitgliederverwaltung.
- Für alle darüberhinausgehenden Aktionen und Belange der Gruppe müssen sich im Regelfall Gruppenmitglieder engagieren, um auch die Idee eines spezifischen Gruppenidentität zu wahren und zu fördern.
- Darunter fallen Freundschafts- und Auswärtsspiele, Reisen und alle Aktionen außerhalb des Turnierbetriebs, einschließlich einer Weihnachtsfeier, usw.
- Eine frühzeitige Abstimmung mit Clubmanagement/ Sekretariat ist dabei erforderlich, um der Jahresplanung (Turnierkalender, etc.) gerecht zu werden.
§ 5
Spielbetrieb
- Eine Offizielle Spielgruppe hat das Recht Turniere, einschließlich vorgabenwirksamer und offener Turniere, gemäß der Rahmenausschreibung und Wettspielordnung des AGC (Kapitel XII) durchzuführen.
- Die Gruppenleitung übernimmt demgemäß alle geforderten Funktionen, einschließlich der Spielleitungen und stellt die Einhaltung der Richtlinie sicher.
- Für die Spielleitungen werden seitens des Clubs E-Carts zur Verfügung gestellt.
- Zur Durchführung der Turniere erfolgt eine Platzsperre während der Saison von der Zeitumstellung auf Sommerzeit (letzter Sonntag im März) bis zur Zeitumstellung auf Winterzeit (letzter Sonntag im Oktober) für den allgemeinen Spielbetrieb gemäß Wettspielordnung.
- Jede Gruppe hat das Recht Sonderturniere durchzuführen, wie Freundschaftsspiele mit Spielgruppen anderer Clubs und Freunde-Einladungsturniere sowie Turniere auf dem Großen Platz für die Dienstagsgruppe. Die Anzahl der jährlich zulässigen Turniere, etc. regelt die Gebührentabelle in der Anlage 2, die maximalen Teilnehmerzahlen sind jeweils mit dem Clubmanagement abzustimmen.
- Die Turnierplanungen der Gruppen, einschließlich Startzeiten und Startvarianten, Besonderheiten, etc. sind unter Einbeziehung der Gastronomieplanungen im Spielausschuss abzustimmen und werden im Turnierkalender veröffentlicht. Bei der Wahl der Startzeiten sind pragmatische und strategische Ziele des Clubs bestimmend und sind mit Clubmanagement/Spielführer abzustimmen.
- Eine Aufteilung des Starterfelds eines Turniers in ein integriertes 18-Loch- und 9-Loch-Turnier, unter Einhaltung der festgelegten maximalen Starterzahlen und Sperrzeiten, ist zulässig und in den Ausschreibungen entsprechend auszuweisen.
- Anzahl der Turniere pro Monat
- Für alle Gruppen gilt, wenn nicht anders geregelt:
- Durchführung eines Turniers auf dem 18-Loch-Platz an den festgelegten Spieltagen mit folgender Ausnahme:
- Ein Turnier erfolgt an einem der definierten Spieltage auf dem 9-Loch-Platz. Kanonenstart, spätestens um 14 Uhr.
- Jede Gruppe bestimmt, nach gegenseitiger Abstimmung, in welcher Monatswoche sie ihr Turnier auf dem 9-Loch Platz durchführt. Vorgabe: Maximal ein solches zusätzliches Turnier auf dem 9-Loch-Platz pro Woche.
- Durchführung eines Turniers auf dem 18-Loch-Platz an den festgelegten Spieltagen mit folgender Ausnahme:
- Für die Dienstagsgruppe des Kleinen Platzes gilt:
- Ein Turnier an jedem definierten Spieltag auf dem 9-Loch-Platz
- Über Gastspiele auf dem 18-Loch-Platz befindet das Clubmanagement, siehe auch Kapitel 10 b.
- Für die Feierabendgruppe Damen gilt:
- 1 Turnier auf dem 18-Loch Platz, an dem Tag an dem die entsprechende Tagesgruppe ausweicht.
- 1 Turnier auf dem 9-Loch Platz, wenn an dem Tag kein „Ausnahme-Turnier“ einer anderen Gruppe stattfindet.
- Wenn ein Gruppenturnier aufgrund von Fremdeinflüssen (Witterung, Platzpflege, Clubturnier, Greenfeegruppen, usw.) nicht stattfinden kann, besteht kein Anrecht auf einen Ersatztermin.
- Für alle Gruppen gilt, wenn nicht anders geregelt:
- Für die maximale Anzahl der Startplätze pro Gruppenturnier gilt die jeweils neueste Version der Anlage 1 (Aktuelle Maximale Teilnehmerzahl). Sie wird jährlich aufgrund der Auswertung der Turniersaison durch das Clubmanagement den aktuellen Bedarfen angepasst, in Sonderfällen sind unterjährige Anpassungen möglich.
- Für die Startvarianten gelten grundsätzlich folgende Festlegungen:
- 18-Loch Platz:
- Start aller Turniere von Tee 1
- Ausnahmen:
- Für Turnierbeginn ab 9:00 Uhr am Montag und Donnerstag kann die Variante Kanone-Rückwärts vereinbart werden (max. Bahn 16-18).
- Für bis zu 2 Turniere pro Saison können insgesamt pro Gruppe andere Startvarianten mit dem Clubmanagement vereinbart werden (Kanone, Tee 1 + 10), wobei folgende Mindestteilnehmerzahlen erfüllt werden müssen:
- 18 Loch-Turnier: 48
- 9 Loch-Turnier: 24
- Werden die Mindestteilnehmerzahlen bei Meldeschluss nicht erreicht, so erfolgt im Regelfall ein Fließstart von Tee 1 ggf. mit Kanone Rückwärts, nach Maßgabe des Clubmanagements.
- 9-Loch Platz:
- Kanonenstart.
- Es gelten die Voraussetzungen gemäß Abschnitt 8a mit folgenden Grenzwerten:
- 18 Loch Turnier: 27
- 9 Loch Turnier: 18
- Kanonenstart.
- Über weitergehende Ausnahmen entscheidet im Einzelfall das Clubmanagement in Abstimmung mit dem Spielführer.
- 18-Loch Platz:
- Preise, Geschenke und Beköstigung liegen in der Zuständigkeit der Gruppe, wobei die Rechte der Club-Gastronomie auf dem Clubgelände zu berücksichtigen sind.
- Für die administrative Durchführung der Turniere während der Saison (von der Zeitumstellung auf Sommerzeit im März bis zur Zeitumstellung auf Winterzeit im Oktober) steht den Gruppen das Sekretariat zur Verfügung (Ausschreibungen, Startlisten, Scorekarten, Auswertung, Ergebnislisten, Stammblattergänzung, etc.).
- Für die Betreuung gelten die Gebühren gemäß Tabelle in der Anlage 2.
- Sonstiges
- Im Konfliktfall, Gruppenturnier gegenüber Anmeldung einer größeren, wirtschaftlich attraktiven Greenfee-Gruppe, erfolgt auch kurzfristig eine Abstimmung zwischen Sekretariat/Clubmanagement und der Gruppenleitung, um durch ein flexibles Vorgehen eine optimale Lösung zu finden.
- Im Regelfall entfällt das Gruppenturnier, wenn am gleichen Tag der AGC Gastgeber eines Ligaspiels ist.
- Für die administrative Durchführung der Turniere während der Saison (von der Zeitumstellung auf Sommerzeit im März bis zur Zeitumstellung auf Winterzeit im Oktober) steht den Gruppen das Sekretariat zur Verfügung (Ausschreibungen, Startlisten, Scorekarten, Auswertung, Ergebnislisten, Stammblattergänzung, etc.).
Anlage 1: Aktuelle maximale Starterzahl
Ab Saison 2026 gilt:
- Damen (DaGoTa): 40
- Herren (HeMiGo): 60
- Senioren: 27
- Senioren und Seniorinnen Mix (DoMiGo): 42
- Dienstagsrunde: 63
- Bei Sonderturnieren gilt die jeweils individuelle Festlegung siehe Kapitel X - § 5. (3) (Offizielle Spielgruppen)
Anlage 2: Kostenvereinbarung Spielgruppen
Die folgenden Gebühren gelten einheitlich für alle offiziellen Spielgruppen des AGC (Damen, Herren, Senioren, Senioren-/Seniorinnen-Mix und Dienstagsrunde).
Clubmitglieder
| Position | Betrag / Regelung |
|---|---|
| Jahres-Pauschale je Gruppenmitglied | 12,50 € |
| Startgeld pro Teilnehmer und Turnier | entfällt |
| Pokale / Preise pro Turnier | Eigenleistung der Gruppe. Bezug von Logopreisen nur im Einvernehmen mit dem Clubmanagement. |
Zahlung der Jahres-Pauschale als Gesamtsumme am 15.05. jeden Jahres; bei Neuaufnahme eines Mitglieds im Jahr sofort fällig. Einzug durch das Service-Center bei Scorekartenabholung, maximal 2 Turniere pro Jahr.
Clubfremde Teilnehmer
| Turnierart | Leistung | Betrag |
|---|---|---|
| Offene Turniere der Spielgruppen | Turnierbetreuung durch das Service-Center | Regulärer Turnier-Greenfee |
| Freunde laden Freunde ein | Beitrag für die Gruppenkasse (Preise, etc.) | 7,50 € |
| Freundschaftsspiele | Verbilligtes Greenfee inkl. Gebühren | 20,- € |
Einzug vom Teilnehmer durch das Service-Center bei Scorekartenabholung bzw. individuelle Begleichung vor dem Start im Service-Center. Für Freundschaftsspiele gilt: jährlich max. 1 Turnier pro Gruppe. Insgesamt gilt für clubfremde Teilnehmer: jährlich max. 1 Turnier auf der AGC-Anlage.